Controles Institucionais

Posted on 14 de abril de 2011

Instituições são regidas por valores e são sustentadas pelo sentido de missão de seus integrantes. Todavia, mesmo que secundariamente, há dimensões organizacionais como fluxos financeiros, Resultado por projeto, etc. a serem controlados.

Por outro lado, as avaliações de “Resultado” não devem ser apenas quantitativas, mas também qualitativas.

Propomo-nos ainda a analisar a adequação da Estrutura vis a vis suas Estratégia e variáveis institucionais: história, identidade, liderança, imagem, comprometimento interno, autonomia, funções e objetivos da estrutura e ambiente. E ainda: seu grau de institucionalização e suas relações com os stakeholders (sociedade, governo, equipe, beneficiários).

As ferramentas abaixo permitirão uma gestão sólida do presente da instituição e contínuas melhoras de Resultados futuros.

Pacote de análise e reformulação da Estrutura:

Identidade da organização, rotinas e cultura. Conflitos subjacentes às rotinas?
Grau de maturidade e patologia organizacional.
Processos decisórios e organograma (formal e informal). U ou M?
Grau de institucionalização (modelo de Bjur).
Criticar paradigmas. Compatibilizar rotinas e cultura com objetivos da organização.
Minimizar tensões e maximizar interesses entre organização/equipe/clientes.
Otimizar as possibilidades no novo organograma de exploration e exploitation.

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Análises do meio ambiente da indústria (determinantes da rentabilidade): modelos de Porter (5 Forças) e de Branderberger & Nalebuff (Value Net).

Pacote Avançado de Controles Organizacionais by Michel Beltrão on April 14th, 2011
Análise de risco do orçamento (qual a faixa provável de Resultado?); Análise de sensibilidade do orçamento (quais os itens que têm mais impacto potencial sobre o Resultado?); Avaliação da empresa com base no orçamento; Levantar os drivers de demanda da empresa via modelagem estatística (o que alavanca as vendas da empresa e quanto: preço, promoção, produtos, etc.

Pacote de análise e diagnóstico fabril by Michel Beltrão on April 14th, 2011
Identidade da organização, rotinas e cultura.

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Pela metodologia clássica do FCD – Fluxo de Caixa Descontado (DCF – Discounted Cash Flow) ou VPL – Valor Presente Líquido (NPV – Net presente Value), incluindo simulação para apurar os valores máximos e mínimos e as variáveis-chaves via análise de sensibilidade.

Pacote Básico de Controles Organizacionais (“internos”) by Michel Beltrão on April 14th, 2011
Controles diário e mensal do Fluxo de Caixa e planejamento de curto prazo; Orçamento econômico (Receitas, Despesas Variáveis e Fixas e Resultado); Orçamento financeiro e projeção de balanço integrados ao orçamento econômico; Preços, custos, margens e break-even por produto/divisão/empresa; Controle mensal do orçamento (análise da variação do Resultado); Análise das vendas (concentração e rentabilidade de produtos/divisões e clientes); Análise dos estoques; quanto e quando comprar de cada item; Análise custo de falta x custo de excesso => política de estoque discriminante.

Controle dos Investimentos em Propaganda e Ações de Marketing by Michel Beltrão on April 25th, 2011
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